Wsparcie przy sporządzeniu i negocjacjach umowy z ambasadorem marki
W ostatnim czasie kancelaria wspierała dwóch z najsłynniejszych polskich dziennikarzy z branży motoryzacyjnej przy sporządzeniu i negocjacjach kompleksowej umowy o współpracy z ambasadorem marki. Choć umowa ta należy do kategorii umów nienazwanych (tj. nieuregulowanych wprost w przepisach ustawowych), w praktyce wykształcił się szereg standardowych rozwiązań, które nadają takim kontraktom przewidywalną strukturę.
Dobrze przygotowana umowa z ambasadorem marki powinna uwzględniać szereg niuansów, które wynikają z faktu, że kampania reklamowa – choć podporządkowana celom marketingowym – często przybiera formę artystycznego przekazu.
Kluczowe znaczenie ma precyzyjne określenie zarówno zakresu usług świadczonych przez ambasadora, jak i związanych z nimi kwestii logistycznych. Inne będą oczekiwania i wymogi przy publikowaniu przez ambasadora treści na jego profilach w mediach społecznościowych, inne zaś przy jego osobistym udziale w wydarzeniu promocyjnym organizowanym za granicą.
Również istotne jest uregulowanie zasad korzystania z wizerunku oraz innych dóbr osobistych ambasadora, a także zezwoleń udzielanych przez niego na rozpowszechnianie przez drugą stronę materiałów tworzonych w trakcie kampanii. Tytułem przykładu, promocja realizowana w formie baneru reklamowego będzie wymagała zupełnie innych ustaleń niż ta, która trafia bezpośrednio do rąk konsumenta, na przykład w postaci etykiety produktu.
Równowaga interesów stron w procesie tworzenia materiałów promocyjnych
W toku prac nie sposób pominąć zagadnień związanych z wpływem ambasadora na ostateczny kształt materiałów promocyjnych – to obszar, w którym interesy stron mogą się znacząco rozmijać. Ambasadorowi naturalnie zależy na jak największym wpływie na treść i formę przekazu. Z kolei druga strona dąży do zachowania maksymalnej swobody w kształtowaniu komunikacji marketingowej.
W umowie powinny znaleźć się także dobrze przemyślane postanowienia dotyczące zakazu działalności konkurencyjnej, uwzględniające specyfikę rynku oraz niezbędne wyjątki pozwalające ambasadorowi na zachowanie swobody w innych projektach. Nie bez znaczenia pozostaną też zasady zakończenia współpracy – zwłaszcza w zakresie dalszego losu materiałów powstałych w ramach kontraktu – oraz reguły ewentualnego przedłużenia obowiązywania umowy.